Основным критерием при выборе любого аппарата являются требования Заказчика к планируемым видам и объемам работ.

Лучше всего обратиться за консультацией к специалистам, знающим технику и имеющим опыт в области эксплуатации КМА.

При выборе КМА необходимо учесть следующие основные параметры:

1. Максимальный объем копирования в месяц
   Перед покупкой аппарата Вы должны приблизительно оценить Ваши объемы копирования и сопоставить их с данными по оптимальному и максимальному объему копирования конкретных моделей аппаратов.
2. Максимальный формат бумаги при копировании
   Он должен соответствовать Вашим техническим задачам и может находиться в диапазоне от А4 до А0. Максимальный формат оригинала и копии может отличатся.
3. Себестоимость копии
   Чтобы точно подсчитать затраты на производство одной копии, а исходя из этого и общие затраты за период эксплуатации КМА, необходимо:

а) знать стоимость расходных материалов, постащиков, гарантирующих их оригинальность, а также их ресурс;

б) учесть наличие бесплатной сервисной поддержки нового КМА и стоимость дальнейшего сервисного обслуживания;

в) учесть затраты по замене изнашивающихся частей, которые необходимо менять в период эксплуатации (их стоимость, количество и гарантированный ресурс).

4. Скорость копирования
   Этот параметр определяется, исходя из Ваших требований к аппарату и всегда привязан к таким показателям, как производительность и максимальный формат при копировании.

Например: В скоростном диапазоне от 4 до 13 коп/мин у большинства аппаратов максимальный формат находится в пределах от А4 до В4, а максимальная месячная нагрузка не превышает 10 тысяч копий в месяц.

Если требуется большая скорость, следует обратить внимание на возможность "дублирования", то есть установку двух аппаратов средней скорости, вместо одного высокоскоростного.

Зачастую стоимость двух аппаратов 45 коп/мин ниже стоимости одного, имеющего скорость 90 коп/мин. Причем клиент получает выигрыш не только в цене. У него появляется возможность паралельно производить различные задания, использовать тандем из двух аппаратов как постоянно работающий копировальный центр, так как в случае сервисного ремонта одного аппарата, вы можете плодотворно использовать второй.

5. Комплектация аппарата
   Приобретая КМА, Вы должны знать, что цена аппарата, названная, как правило, подразумевает его минимальную комплектацию. Для того чтобы Ваши требования к КМА полностью отвечали его возможностям, необходимо четко знать возможности аппарата в стандартной ( минимальной ) комплектации, спектр дополнительного оборудования ( автоподачик, сортер, стол с кассетами и т. д.), технические характеристики каждой дополнительной опции и ее стоимость.

Сумма, которую организация реально тратит, приобретая КМА, выглядит следующим образом: Цена копировального аппарата + Стоимость стартового комплекта расходных материалов + Стоимость дополнительного оборудования + Доставка инсталляция ( запуск, сдача в эксплуатацию).

Достойные компании поставщики, как правило, включают стартовый комплект в стоимость КМА, а доставку и запуск осуществляют бесплатно, но это уже условия поставки, и об этом мы поговорим позже…

6. Претензионность КМА к условиям эксплуатации
   Если Вы остановили свой выбор на конкретной модели, обязательно обратите внимание на соответствие технических параметров модели условиям эксплуатации.

а) Параметры питающей сети по месту установки КМА должны соответствовать требованиям аппарата по питанию (максимальная потребляющая мощность, диапазон напряжений питания)

б) Основные требования к помещению где, планируется разместить КМА, определяются особенностями его работы, а именно:

• Выделение озона в процессе работы аппарата.
• Уровень шума при копировании.
• Допустимый рабочий уровень влажности воздуха в помещении.

в) Требования к качеству используемой бумаги.

Эта "капризность" по отношению к бумаге часто дает дурную славу многим моделям КМА. Поэтому в процессе выбора обязательно учтите диапазон плотности бумаги, которую может использовать КМА в работе (желательно, чтобы он был в интервале от 60 до 157 г/м2) и претензионность аппарата к ее качеству. Иначе сам процесс копирования может превратиться в "головную боль". И на вопрос, почему аппарат часто заминает бумагу в процессе работы, Вы можете услышать такой ответ сервисного центра: " А это у них у всех болезнь такая…"

Поэтому очень важно, чтобы выбранный Вами КМА оказался не "больным", а "здоровым" и не обслуживался "больными" инженерами.

"Капризность" в отношении бумаги - отличительная черта многих моделей КМА.